01 / 业务身份
确认货物流向和责任方
这些信息决定由谁提供申报数据、由谁办理手续，以及本次委托到哪一个环节结束。- 发货人的法定名称和地址。
- 收货人的法定名称和地址。
- 准确的提货地址和交付地址。
- 预计运输方式、目标日期和实际紧急程度。
- 已经约定的贸易条款和指定地点。
- 各方负责本票业务的操作联系人。
实用资料 / 单证核对
中法运输单证检查清单
发送运输资料前，可用这份清单排查常见的不一致；实际货物仍需经过对应的操作和清关条件确认。
START / 03
先做三项跨单证核对
- 所有单证中的公司名称、数量和金额保持一致。
- 重量、尺寸和件数与实际交付的货物相符。
- 电池、液体、受监管产品或温控要求在订舱前主动说明。
02 / 商业发票
核对商业发票
品名过于笼统或合计数据不一致，会影响询价、申报和查验。- 发票号码和日期。
- 卖方、买方和收货人信息明确。
- 每项商品的准确品名，必要时说明用途和材质。
- 数量、单位、单价、币种和每行总价。
- 已确认的原产国和 HS/CN 编码。
- 贸易条款、指定地点及需要单列的费用。
- 本票业务需要的 EORI、VAT 或其他识别号码。
03 / 装箱单
统一装箱单数据
承运人和操作团队需要把每项商品与实际交付的包装单元对应起来。- 纸箱、托盘、木箱或其他包装单元的数量和类型。
- 每件或每组包装的毛重与净重。
- 尺寸和总体积。
- 唛头、包装编号和订单参考号。
- 不同商品在各包装中的分布。
- 包装方式、能否堆叠和搬运限制。
04 / 接货条件
订舱前说明特殊限制
能否接货取决于货物、包装、运输方式、承运人和可提供的证明文件。- 主动申报电池、液体、磁性物质、气雾剂或其他受监管产品。
- 适用时准备 SDS、UN 编号、证书或测试报告。
- 说明温度、易损、高货值或安保要求。
- 说明提送货地址的进出条件、时间、尾板或预约要求。
- 特殊货物准备包装和标签照片。
05 / 清关
准备进出口申报数据
不同方向、运输方式以及出口人或进口人的安排，对应不同的责任和单证。- 法国/欧洲至中国出口：FEESGO 协调的空运或海运业务需明确出口人、EORI 和出口申报数据。
- 在对应操作节点确认申报海关、离境海关和运输参考号。
- 中国至法国进口：货物到达前明确进口人、EORI/VAT 和报关代表。
- 巴黎 CDG 或勒阿弗尔业务按票跟踪到港单证、放货、派送指示和相关费用或免用期。
- 由责任方确认许可证、标准、检查或特殊授权。
06 / 一致性
交接前做最后一次比对
最后核对可避免运输、清关和收货人拿到不同版本的资料。- 发票、装箱单和操作指示中的数量、重量、金额与品名一致。
- 文件名清楚，每份单证只保留一个最终版本。
- 扫描件清晰、页面完整，并在需要时包含签字。
- 修改内容明确标出，不静默替换文件。
- 明确谁负责最终确认以及下一步操作。
NEXT / REVIEW
让团队核对现有资料
询价时附上发票、装箱单和已知限制，团队会说明评估这票业务还缺少哪些信息。